Kostenteilung. Cost-Sharing. Win-Win.

Wir empfehlen Ihnen, zuerst die Idee mit 1-3 Partnerfirmen zu teilen, verlinken Sie diese zu dieser Seite und suchen dann das Gespräch mit mir, um zu sehen, ob sich das Objekt dafür eignet und wie groß das Potential der Kostenteilung und der damit verbundenen Ersparnis sein kann.

Die Einkaufsgemeinschaft muß sich vor Produktionsbeginn zusammenschließen und beauftragen. Wir wissen, jeder Partner hat unterschiedliche Bedürfnisse bei der Wahl der Motive bzw. oder legt den Fokus auf andere Details oder Gewerke. Gerne gehen wir in einem (Online)treffen auf Bildwünsche ein, erstellen eine Motivliste oder versuchen Renderings so detailgetreu wie möglich umzusetzen. Jede Partner soll sicher gehen können, genau die Bilder zu erhalten, die er für seine Zwecke benötigt.

Ich empfehle, das Projekt mit 1 bis maximal 3 Parteien zu teilen. Je mehr Teilnehmer an Bord sind, desto höher ist zwar die Ersparnis – aber auch der Aufwand bei der Organisation. Aus Erfahrung heraus wissen wir, daß das Cost Sharing Modell die besten Ergebnisse produziert und am effizientesten funktioniert, wenn sich eingespielte und vertraute Teams zusammenschließen. Das können z.B. ausführende Firmen und Gewerke (z.B. die bevorzugte Tischlerei, Fenster- und Türenhersteller, …) sein, denen man vertraut und schon lange zurückgreift. Wichtig ist eine schriftliche Zusage über die Beteiligung an der Einkaufsgemeinschaft vor Produktionsbeginn, die Abrechnung erfolgt dann später einzeln pro Projektpartner.

Bestimmen Sie einen Auftraggeber, der das Projekt leitet und mit mir als Architekturfotograf kommuniziert. Auf diese Weise kann das Projekt mühelos abgewickelt werden, die Beteiligten werden nicht mit zu vielen Informationen überhäuft, und es kommt nicht zu Missverständnissen und Verzögerungen. Die Koordination zwischen den verschiedenen Parteien erfordert klare Absprachen bezüglich Termine, Bildrechte und spezifischen Wünsche und Anforderungen an das Bildmaterial.

Idealerweise definiert jede beteiligte Partei die Motivwünsche, so kann ich sichergehen, dass jeder Partner das bekommt, was an Bildmaterial benötigt wird. Zudem müssen sich alle Beteiligten auf einen Stil und das Qualitätsniveau einigen, das von mir als Fotograf umgesetzt werden soll.

Um von solch einer Kooperation zu profitieren, ist eine gute Vorbereitung essentiell. Teilen Sie Ihre Vision deutlich mit und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten sich über den Umfang des Projekts im Klaren sind. Eine reibungslose Kommunikation und gegebenenfalls ein Koordinator können den Unterschied am Weg zu einer erfolgreichen Kostenteilungs-Initiative ausmachen.

Wenn nach dem Shooting eine unbeteiligte Firma auftaucht und die Bilder auch verwenden möchte, wird diese den normalen Lizenzsatz zahlen müssen. Der ist aber deutlich höher als jener, den die Firma bei einer Kostenteilung bezahlt hätte. Der Grund dafür ist ganz einfach. Meine Kunden haben alle Anstrengungen im Vorfeld übernommen, Partner ins Boot geholt, Bildauswahlen getroffen – und wissen oft auch nicht 100%ig wie die endgültigen Bilder aussehen werden. Ein unbeteiligter Dritter würde sich einfach in das gemachte Nest setzen und weiß nach dem Shooting genau, wofür er bezahlt. Das finden wir gegenüber den ursprünglichen Auftraggebern nicht fair.

Im Normalfall stelle ich die Rechnung an die einzelnen beteiligten Partner. Das ist transparenter und ermöglicht vor allem genauere Abrechnung individueller Vereinbarungen wie Bildretuschen und Nutzungsrechte. Auf Wunsch kann ich aber auch eine Gesamtrechnung an den Auftraggeber stellen, der diese dann unter den beteiligten Partnern und sich aufteilt.

Für alle, die für deutlich geringere Produktions- und Lizenzkosten Zugriff auf eine große Auswahl an Bildern des Bauwerks wünschen. Vorteil ist auch, dass man sich im Vorfeld mit konkreten Motivwünschen einbringen kann.

Für jene, die maximal 2-3 Motive aus der gesamten Auswahl benötigen. Da ist in der Regel der nachträgliche Lizenzerwerb beim Fotografen sinnvoller. Mit dem Nachteil, dass man an Motiven nehmen muss was da ist.